EXCEL, kako napraviti upozorenje

[MightyLemon]

Postoje cetiri kolone. Prva ima nekoliko subjekata, u drugoj se nalaze limiti vezani za jednu vrstu subjekata, a u trecoj se nalaze limiti vezani za drugu vrstu subjekata. U cetvrtu kolonu se unose vrednosti.
Kako da u odnosu na unesenu vrednost u cetvrtoj koloni automatski dobijem obavestenje da je limit prekoracen?

 

[chundra]

Bilo bi dobro da malko konkretizujes problem posto je ovako napisano prilicno nerazumno. U principu sve bi trebalo da moze da se odradi jednostavnom if-om.

 

[MightyLemon]

Dakle, kada unesem vrednost u cetvrtu kolonu excel automatski pogleda celiju sa limitom (u odnosu na to na koji se subject iz kolone jedan odnoci limit, celiju kolone dva ili tri) i ukoliko je limit prekoracen izbacuje poruku upozorenja. Pored toga, mora da se odredi i koji su subjekti povezani sa određenim kolonama limita.

 

[-dakis-]

Jedno od rešenja - conditional formatting.

Napravi conditional formatting za četvrtu kolonu. Trebalo bi da izgleda nešto kao ovo:

To pod uslovom da se gleda samo limit iz jedne kolone. Ako je i ona druga kolon bitna za vrednost, onda napravi funkciju za conditional formating:

Gde je E kolona u koju unosiš vrednost, B je kolona u kojoj se nalazi prvi limit a D drugi limit. U ovoj funkciji postoje 2 uslova i oba moraju biti ispunjena (AND) da bi format stupio na snagu.

I u jednom i drugom slučaju, boja ćelije u kojoj unosiš vrednost će se promeniti u crvenu ako je limit prevaziđen.

I sve ovo pod uslovom da govorimo o brojnim vrednostima da bi excel mogao da vrši operacije poređenja nad njima.

 

[MightyLemon]

To je jedno od resenja ali kada ima malo unosa. Problem je sto je broj unosa ogroman (nekoliko hiljada). Da li postoji resenje za neki pop up prozorcic?

 

[-dakis-]

Ne razumem kakve veze ima koliko unosa postoji. Napraviš formatting za prvi red i iskopiraš na celu kolonu u kojoj su vrednosti. Excel će automatski promeniti vrednosti ćelija u funkciji. Čak i ako u startu uradiš formatting za celu kolonu sa vrednostima, Excel će automatski izmenjati ćelije.
Da bi ovo radilo, samo moraš da koristiš relativne oznake ćelija (npr. A1 a ne $A$1).

http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HP051983231033.aspx

 

[MightyLemon]

Problem je sto je lakse kada postoji pop up nego kada se pregledava nekoliko hiljada redova. Mada, crvena boja je upadljiva
U svakom slucaju, extra je i ovo resenje
E, a cekaj... On ovde ne pravi razvrstavanje u odnosu na subjekat prve kolone!? On ce uzeti oba uslova za svaku celiju cetvrte kolone!?

 

[-dakis-]

On ovde ne pravi razvrstavanje u odnosu na subjekat prve kolone!? On ce uzeti oba uslova za svaku celiju cetvrte kolone!?

Da, u ovom primeru. Da ćelija u kojoj upisuješ vrednost ne bi pocrvenela, moraju biti ispunjena oba uslova.
Kad bi shvatio o kakvom razvrstavanju je reč, možda bi i mogao da ti pomognem dalje

 

[MightyLemon]

Vidi, u prvoj koloni se nalazi nekoliko subjekata (Pera, Laza, Mika, Zika...)... Za Peru i Lazu vaze limiti iz kolone 2, a za Miku i Ziku iz Kolone 3. Za sve njih vrednosti se upisuju u koloni 4. U tome je problem...

 

[chundra]

Za Peru i Lazu vaze limiti iz kolone 2, a za Miku i Ziku iz Kolone 3. Za sve njih vrednosti se upisuju u koloni 4. U tome je problem...

Dal su ti limiti fixni, tj vremenom nece doci do promene limita ?
Kolko takvih "limita" bi moglo da bude ?
Jer ako je samo par komada a uz to su i fixni mozes dosta da pojednostavis tabelu. U suprotnom ima mnogo elegantnije resenje nego da pravis dugacke kolone samo da bi one bile ispunjene limitima.

/edit Zapravo ja tebe uopste ne mogu da ukapiram. Prvo govoris kako treba da se "pregledava nekoliko hiljada redova" a onda to svodis na peru , ziku i miku ... Kontam ako ima hiljadu redova onda mora da ima i "hiljadu subjekata" .. a tome sledi i vise uslova.

 

[MightyLemon]

Limiti su fixni, tj svaki subjekat ima svoj limit i to je to. Inace, ovo je pojednostavljena verzija tabele koja sadrži oko 15 kolona i ne može se menjati njen izled.

 

[MightyLemon]

Pozdrav svima,

evo, da se nadovezem na svoju staru temu...

Sada imam sledecu vrstu problema, zanima me kako da napravim upozorenje ukoliko celija nije popunjena, a mora biti popunjena ukoliko je celija pored nje (dropdown) popunjena.

Konkretno, u celiji A1 se izabere neka vrednost, i ukoliko ne popunim celiju B1 izlazi greska. Greska bi trebala da se pojavljuje samo ako je A1 popunjena, a B1 nije.

Naravno, ovo je bio samo banalan primer, ova greska mora da se primeni na celu jednu kolonu.

Thnx unapred

 

[exste]

c1=if(isblank(a1);"";if(isblank(b1);"upozorenje";"ok"))

 

[MightyLemon]

Super, hvala!!!

E sad, jos jedno pitanje, imam dve kolone, u obe su nasumicno poredjani brojevi... Kako u trecoj koloni napraviti obavestenje koji broj iz kolone A postoji u koloni B?
Npr:
Kolona A
1
2
3
4

Kolona B
11
23
44
4

Kako u koloni C da uradim pretragu i upis da postoji samo broj4?

 

[exste]

Super, hvala!!!

E sad, jos jedno pitanje, imam dve kolone, u obe su nasumicno poredjani brojevi... Kako u trecoj koloni napraviti obavestenje koji broj iz kolone A postoji u koloni B?
Npr:
Kolona A
1
2
3
4

Kolona B
11
23
44
4

Kako u koloni C da uradim pretragu i upis da postoji samo broj4?

a sta ako ima osim 4 i jos n koji se pojavljuju?
Gde ces onda da upises koji su to brojevi u jednu celiju u vise celija ili svaka vrsta ima svoju pitalicu?
Da li treba spisak tih brojeva ili samo koliko ih ima takvih...

kao sto vidish 50% resenja je nedvosmisleno postavljen problem/cilj :wave:

 

[MightyLemon]

Pa ovako,

u pitanju su finansijski podaci, tako da se u koloni A i koloni B nalaze jedinstvene cifre - cifre koje se preklapaju su u obe kolone upisane samo jednom.

Nadam se da sam sada jasniji

 

[exste]

Pa ovako,

u pitanju su finansijski podaci, tako da se u koloni A i koloni B nalaze jedinstvene cifre - cifre koje se preklapaju su u obe kolone upisane samo jednom.

Nadam se da sam sada jasniji

C1=IF(ISERROR(VLOOKUP(B1;A:A;1;FALSE));"nema";IF(VLOOKUP(B1;A:A;1;FALSE)=B1;"ima";"nema"))

ovom komandom ces u koloni C pored broja koji se ponavlja imati upisano ima a pored onog koji se ne ponavlja upisano nema...posle mozes da filterujes po koloni C Ima ili nema da vidis spisak smao jednih ili drugih

 

[MightyLemon]

Hvala exste!

Problem rešen